Så optimerar du ditt CV för ATS – och slår robotarna
Visste du att upp till 75% av alla CV:n aldrig läses av en människa? De sorteras bort av automatiska system, så kallade ATS (Applicant Tracking Systems). Här är guiden till hur du anpassar ditt CV för att ta dig förbi filtret och nå rekryteraren.
Vad är ett ATS och varför används det?
Ett Applicant Tracking System (ATS) är en mjukvara som hjälper arbetsgivare att hantera rekryteringsprocessen. När du skickar in din ansökan skannas den av systemet, som letar efter specifika nyckelord, titlar och kompetenser som matchar jobbannonsen.
Om ditt CV saknar dessa nyckelord, eller om formatet är svårt för systemet att läsa, riskerar du att bli bortsorterad automatiskt – oavsett hur kvalificerad du egentligen är.
Så fungerar matchningen
Tänk på ATS som en sökmotor (som Google) fast för CV:n. Rekryteraren söker efter "Projektledare" med erfarenhet av "Agila metoder". Om dessa ord inte finns i din text, dyker du inte upp i sökresultatet.
5 steg för att ATS-optimera ditt CV
Använd rätt filformat
Word (.docx) eller PDF är standard. Men se upp med PDF-filer som är sparade som bilder. Systemet måste kunna markera och läsa texten. Testa själv genom att försöka markera texten i din PDF. Går det inte? Då kan inte heller roboten läsa den.
Undvik komplex layout
Tabeller, kolumner, textrutor, grafik och bilder kan förvirra systemet. Håll dig till en ren, enkel struktur med tydliga rubriker.
- Använd standardtypsnitt (Arial, Calibri, Helvetica)
- Undvik sidhuvud och sidfot för viktig info
Nyckelord är kung
Läs jobbannonsen noga. Vilka ord återkommer? Om de söker efter "B2B-försäljning" och "CRM-system", se till att exakt dessa ord finns med i ditt CV. Använd inte synonymer om du är osäker på om systemet förstår dem.
Tydliga rubriker
Använd standardrubriker som "Arbetslivserfarenhet", "Utbildning" och "Kompetenser". Kreativa rubriker som "Min resa hittills" kan göra att systemet missar sektionen helt.
Stava ut förkortningar
Skriv både förkortningen och hela ordet, t.ex. "Search Engine Optimization (SEO)". Då täcker du in båda varianterna vid en sökning.
Behöver du hjälp med granskningen?
På Jobbyrån är vi experter på både den tekniska och mänskliga sidan av rekrytering. Som deltagare i Rusta och Matcha får du personlig hjälp att optimera ditt CV för både robotar och rekryterare.
Vill du veta mer om hur du förbereder dig inför nästa steg? Läs våra 5 tips för att lyckas på anställningsintervjun.